生活区场地审批、宣传品审批(包含电子屏发布审批)

事项类型:审批事项【承诺件】

服务主题:其他事项

归属部门:后勤中心

办理部门:后勤服务中心

办理模式:线下办理

办理对象:校内单位/校外单位

办理地点:钱江湾35号楼架学生事务大厅

办理时间:工作日周一、三、五11∶30-13∶30,周二、四13∶30-16∶00

承诺期限(工作日):1

联系人:沈老师

联系电话:28877995

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场地审批申请流程

1. 填写《浙江工商大学校园文化活动审批备案表》一式三份,校内各部门或学院审批(签字并盖章)。

2. 交校保卫处审批(钱江湾35号楼学生事务大厅2号服务台)。

3. 后勤服务中心备案(钱江湾35号楼学生事务大厅1号服务台)。

宣传品审批申请流程

1. 填写《浙江工商大学悬挂、张贴或摆放宣传品审批表》(海报、喷绘一式三份;横幅一式两份),校内各部门或学院审批(签字并盖章)。

2. 海报、喷绘由校团委审批(签字并盖章,横幅除外,钱江湾35号楼学生事务大厅7号服务台)。

3. 后勤服务中心备案(钱江湾35号楼学生事务大厅1号服务台)。

电子屏发布审批申请流程

1. 填写《浙江工商大学电子屏信息发布申请表》一式一份,校内各部门(学院)副处级以上领导审批签字,部门(学院)盖章。

2. 后勤服务中心备案(钱江湾35号楼学生事务大厅1号服务台)。

电子屏信息发布审批材料清单:《浙江工商大学电子屏信息发布申请表》

场地审批材料清单:《浙江工商大学校园文化活动审批备案表》 

宣传品审批材料清单:《浙江工商大学悬挂、张贴或摆放宣传品审批表》 

序号 附件名称 操作
1 浙江工商大学电子屏信息发布申请表.docx 下载
2 浙江工商大学校园文化活动审批备案表.docx 下载
3 校园宣传品审批部门一览表.doc 下载
4 浙江工商大学悬挂、张贴或摆放宣传品审批表.doc 下载

 一、校园文化活动审批

1. 表格一式三份,三份审批表都必须让所属部分的领导签字,并加盖相应的部门红章;

2. 审批表需提前三天进行审批;

3. 型活动或者需要包场的活动,则需提前咨询后勤部门和保卫处,经两部门同意后,方可进行审批。审批表中所属部门的签字,则需副处级及以上的领导签字同意,并加盖红章;

4. 一般情况下,相同的活动只能审批一天。如有特殊情况,经领导同意后,方可进行审批;

5. 所有商业活动(没有任何学生活动的信息)只能审批一天进行活动;

6. 后勤只负责流水食堂、行云食堂和清风食堂之前广场的活动审批,教学区的各类场地都不归后勤审批;

7. 每个学院每月最多只能举办3-4次教育类机构的宣传活动,并只能摆放一个帐篷;

8. 各学院、各部门单位举办相关赞助商活动时,只能摆放一个帐篷作为活动区域;

9. 各学院、各部门单位举办学生活动(没有任何商业信息的活动)时,如有需要经领导同意后可摆放多个帐篷作为活动区域;

10. 学生活动举办中,如有奖品发放,则不许出现食品、饮料、化妆品及护肤品;

11. 学生活动举办中,如需使用音响,播放音乐,则必须在下午三点以后才能使用,并且需要控制音量,以免影响生活区学生的学习及休息;

12. 义卖及相关的公益活动,现场出现金钱交易,经领导同意方可进行审批。审批表中,则需所属部门的副处级及以上的领导签字同意;

13. 每个学院每学期有且仅有一次举办商业活动的机会,该商业活动需该学院副处级及以上的领导签字同意并盖红章,方可进行审批;

14. 下列活动内容不予许审批:

1)网游类的活动宣传;

2)食品、饮料、化妆品及护肤品之类的活动宣传(校级活动经领导同意方可审批);

3)优分期、借贷宝及各类贷款、分期产品的活动宣传;

4)微整形、整形以及相关整形整容产品的活动宣传;

5)各位服装产品的活动宣传(校级或工会活动经领导同意方可审批);

二、各类晚会的活动审批

1. 每个星期每个广场只能举办一场,并且只能在周五或者周六。如周五在流水广场举办,周六就只能在行云举办,清风广场不予许举办各类晚会活动;

2. 在流水广场举办的晚会,只能用学校自己的台;在行云广场举办的晚会,则需学院及各部门自行搭台;

3. 各类晚会活动的审批,所属部门必须由该部门或该学院的副处级及以上的领导签字同意并盖红章。