财务网上预约报销

事项类型:服务事项【承诺件】

服务主题:财务事项

归属部门:计财处

办理部门:计财处

办理模式:线下办理

办理对象:教职工/本科生/研究生

办理地点:综合楼225室

办理时间:工作日8∶10-11∶25

承诺期限(工作日):7

联系人:会计核算中心

联系电话:28877297、28877299

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1. 网上预约

登录计财处网站,点击“预约报销 - 网上预约报账”,进行网上预约报销申请(详见计财处网站“服务指南-报销事务指南”)。

2. 打印预约报销单并签字

打印预约报销单后,按照《浙江工商大学财务报销办法》、《浙江工商大学差旅费管理办法》等财务管理规定,进行原始发票的签字、审核及浙江工商大学预约报销单承诺、经办及审批签字,报销人须保证所提交的单据真实、合法,审批手续齐备。

3. 递交预约单

将签好字的预约单及原始票据在约定日期当日上午8:10-11:25将预约单据交至计财处会计核算中心预审窗口(下沙校区综合楼225办公室,教工路校区1号行政楼329办公室)。如报销人确有特殊情况,可提前提交,但超过约定日期后须重新预约。

4. 预约单处理

计财处处理预约报销账务,报销款项原则上7个工作日到账。

序号 附件名称 操作

1. 问:财务报销对发票有什么具体要求?

答:报销须提供真实、有效、合法的正式票据(票据上应有财政或税务监制章);发票的复印件、无财政或税务监制章的票据(如记账联、内部收据)等均为无效凭证,不能报销;发票的付款单位必须是“浙江工商大学”;上一年度的发票可在次年的6月30日前报销,逾期不再办理报销。

2. 问:电子发票报销有何具体要求?

答:业务经办人取得电子发票后,应及时通过当地国家税务局网站查询验证电子发票信息的真实性、完整性。电子发票报销时需作出仅报销一次的承诺。

因浏览器原因,电子发票打印有可能会出现无章情况,请更换浏览器重新打印,对不符合规定的电子发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

3. 问:教职工出差购买公务机票有何规定?

答:根据上级文件精神,从2015年1月1日起,凡学校工作人员因公务出行需乘坐飞机的,应优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司航班优惠机票。政府采购机票管理网站:www.gpticket.org。报销时应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证。

4. 问:教职工报销培训费、会议费应注意什么?

答:经批准参加培训、会议的教职工,在报销时须提供盖有承办方公章的会议、培训通知,若是网络电子稿通知,须提供带有网址的网页截图。

5. 问:出国经费报销有何规定?

答:已纳入年度预算管理的各类出国考察、学习、交流团队人员所发生的旅费、住宿费等支出必须符合中央或省有关因公出国(境)管理规定,报销时均须提供因公出国(境)批文和预算审批表。

6. 问:能否提供学校的银行账户、开户行行号及税号信息?

答:(1)银行账户

    收款单位:浙江工商大学 

    账    号:1202026209008930682    

    开户银行:工行杭州高新支行

  (2)开户银行行号:102331002622

    (3) 税号:12330000470009010180