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公共事务管理处责任清单

序号 主要职责
1 负责后勤工作的协调管理;做好后勤保障服务类项目(班车租赁、卫生用纸、校园绿化保洁、垃圾清运、定点印刷、学校标识牌制作等)采购前期准备、经费核算、相关管理等工作;
2 负责校园建设总体规划、编制、报批及校园基本建设数据信息的统计、报送等;
3 负责工程项目的计划、设计、预算、造价审核、招标、合同签订、工程进度与质量、工程验收与维保、送审、归档、结算等全过程管理;
4 负责小型工程项目的设计、谈判采购、派单、监管、协调、工程量核算、送审、结算、评审等日常管理工作;
5 负责节能减排规政策法规宣传、节能项目规划实施;全校水、电、气(汽)等公用费用结算;二级单位水电使用监管、协调;
6 负责电梯、热水箱、中央空调、燃气设备的购置、维修、维保及日常运行监管工作;
7 负责学校的房产、土地管理工作。负责各类房产数据的汇总、填写及各类报表上报,做好房产档案的立卷归档工作;
8 负责学校房改工作。做好房改房、经济适用房(专用房)出售、回购手续的办理及住房货币化补贴工作;
9 负责学校各类用房的计划安排。包括青年教师公寓、校内教工集体宿舍和周转房的分配及使用管理工作;
10 负责沿街商铺、校内部分公用房招租与日常管理工作;
11 负责全校邮件收发管理;
12 负责学校与通信运营商之间合作工作的引进、管理和运作;
13 负责全校师生的医疗服务、健康体检、传染病防控、健康宣教;
14 负责医保的参续保(含教工子女医疗统筹)及医疗费用结算和管理;
15 负责学校计划生育管理工作;
16 负责校红十字会、爱国卫生委员会办公室等日常工作;
17 负责与政府相关部门的联络对接工作。
更新时间:2018-12-19 11:00:40
事项名称 事务性质 办件类型 到现场次数
校内维修改造工程项目开工申报 联办件 审批事项 2
计划外修缮工程项目申请 即办件 审批事项 2
事项名称 事务性质 办件类型 到现场次数
教师专用房购买 即办件 服务事项 1
教工宿舍申请 联办件 服务事项 1
住房公积金补贴申请 联办件 服务事项 1
教师专用房申请 联办件 服务事项 1
学生医保 联办件 服务事项 1
教职工医保 联办件 服务事项 1
婚育证明 即办件 服务事项 1
科室牌、人员去向牌制作 承诺件 服务事项 1
固定电话业务办理 承诺件 服务事项 1
虚拟网包年业务办理 承诺件 服务事项 1
虚拟网包月业务办理 承诺件 服务事项 1